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【例文あり】第二新卒の職務経歴書の書き方は?自己PRに活用しよう!

  • 2022年11月3日
  • 転職
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新卒とは違い、就職実績のある第二新卒は職務経歴書を求められることがほとんどです。ただ、いきなり求められても書くことない…って困る方も多いでしょう。

ただ、捉え方を変えれば絶好の自己PRの機会とも言えるでしょう。

悩む人
悩む人
職務経歴書と言われても、大した実績ないし困ったな…。
みんな同じ、大丈夫だよ。ポジティブに考えて自己PRしましょう!
★だいまろ★
★だいまろ★
・職務経歴書の必要性
・職務経歴書の書き方
・職務経歴書の例文
この記事を通じて、職務経歴書の書き方と自己PRの方法を参考にしてもらえればと思います。華やかな誇れる実績がないのは当たり前。自分を卑下せず、ありのままをPRしましょうね。

なお、第二新卒の転職には、転職サイト/エージェントの活用を強くおすすめします。プロのアドバイスやサポートを受けましょう。バックアップがあるということは、メンタル的にも安心できます。

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職務経歴書の必要性

第二新卒の転職では、基本的には職務経歴書が求められます。なぜでしょうか?企業側の意図を通じて、その必要性を見ていきましょう。

 

履歴書と職務経歴書の違いは?

まず、よく似た書類に履歴書がありますが、職務経歴書とは全く別書類です。似て非なるものですね。まず、履歴書はひな形がある程度決まっていて、決まった項目を埋める形になっています。そしてその項目が略歴になっていて、基本的なプロフィールを伝える役割のものです。

一方、職務経歴書は決まったひな形はなく、A4用紙1~2枚程度に自分が何ができるのかを書くものです。つまり、自分のPRポイントを伝える文書ということですね。ひな形も書き方も決まっていないという点が、書きにくさや苦手意識を煽っているように思います。それを払拭していきましょう~。

 

企業側の知りたい内容

企業側は、職務経歴書を通じて以下を知りたいと思っています。項目上、履歴書と被る部分もあるかもしれませんが、以下についてブレイクダウンした書類だということです。面倒と思うかもしれませんが、自己PRの伝達ツールと割り切って作り込みましょう。

・前職を通じ、何ができるのか?
・仕事に対する意気込みは?
・転職理由、志望動機
・自己PRポイント
・あなた自身の人柄

また、経歴に自信がないのは分かりますし、あなただけではありません。企業側も華やかな経歴を期待しているわけではないのでご安心を。あくまでも、あなたの経歴と素性を詳しく知りたいだけなのです。なので、契約社員はもちろん、アルバイトだって立派な経歴です。それらもカウントしていいですから、うまく自己PR につなげましょう!

 

職務経歴書の書き方

職務経歴書の必要性が分かったところで、実際の書き方を見ていきましょう。先ほども話した通り、ひな形も書き方も決まりがないのでとっつきにくいかもしれませんが、一度作ってしまえばそれを定型化できますよ。一部、修正するだけで流用できますし、案外楽です。

 

書いておきたい項目は?

ずばり以下点です。これさえ網羅すれば、及第点かと思います。それぞれ簡単に解説もしておきます。

(1)職務経歴
(2)職務概要
(3)転職理由、志望動機
(4)得た知識やスキル
(5)資格や免許
(6)自己PR

(1)職務経歴

過去に働いていた会社の概要です。会社名、業務形態、資本金、売上高等々、会社のHPから拾うだけでOK。

(2)職務概要

あなたがやっていた業務内容ですね。経験した仕事を書く感じですね。

(3)転職理由、志望動機

ここもPRポイントになります。詳しくは『【第二新卒向け】必勝の志望動機とは?例文とともに紹介!(転職理由ランキングあり)』を参考にしてください。

(4)得た知識やスキル

ここは自信がなかったり思いつかなかったりするかもしれませんが、基本何か書くようにしてください。よく転職先に生かせない知識やスキルしかないということを聞きますが、それはあなたの不安から来る主観です。ですから、たとえ関係のないものでも、あなたが得た知識やスキルには間違いないので、積極的に書きましょう。

(5)資格や免許

これはあれば書きましょう。ここも転職先に直接関係なくても持ってれば書くこと!立派なあなたのステータスですし、全く関係なくてもマイナスはないんですから。

(6)自己PR

最重要項目です。あなたの強みや仕事への意気込みを書きましょう。字の通り、自己のPRです。遠慮は要りませんので、たくさん書いてください。そして、結局これが書けない人は面接でも話せません。職務経歴書に限らず、自己PRについてはしっかりと自分を分析して持っておくようにしましょう。メンタル的にもそれがあるなしでは自信が変わってきます。

 

書き方は?

先にも説明した通り、決まったひな形はありません。なので、A4のレポート用紙に手書きするもよし、Wordで作成するもよし、 あなたの好きにして問題ないです。

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職務経歴書の例文を紹介

それでは、これまでの説明を踏まえて実際の例文を紹介します。まずは設定から。

・田中一郎さん
・25歳、大卒
・電機メーカーA社/営業職
・入社3年目に退社
例文は以下の通りです。こんな感じで、とにかく遠慮せずに自分のPRを盛り込むこと。
【職務経歴書】
20XX年XX月XX日
田中 一郎(1)職務経歴
A電機株式会社(20XX年XX月~20XX年XX日在席)
資本金:〇億円、売上高:△億円、営業利益:×億円
従業員数:XX名
事業内容:電子機器の製造、販売、メンテナンス

(2)職務概要
上記A社に約2年間勤務し、既存顧客のルート営業に従事していました。
顧客訪問他、見積、発注書作成等の一般事務も行っていました。
また、海外顧客とのやり取りもあったため、メール程度の英語での
コミュニケーションは可能です。

(3)転職理由、志望動機
既存顧客のルート営業では、シェアと売上金額の維持がメインであり、
守りの営業活動しかできませんでした。もちろん重要な職務ですが、
もっと顧客に寄り添い、新たな顧客を創出する攻めの営業活動がしたい
思いが強く、転職を考えるようになりました。
貴社の新製品のプロモーションや、新規顧客の深堀りに大変興味があり、
主力製品および主要顧客への依存度を下げ、次世代の販売網構築に寄与したいと考えています。

(4)知識、スキル
前職で養った折衝力、プレゼン力、製造業に係る総合知識
Microsoft Word/Excel/Power Pointは一般業務に支障ない範囲で使用可。

(5)資格、免許
普通自動車運転免許
英語検定1級、TOEIC:XXX点

(6)自己PR
学生の頃から人に接することが好きで、アルバイトも接客担当を3社経験しました。
前職では営業職で主要顧客2社を担当し、私に課せられたのは売上げの現状維持でしたが、
負けず嫌いな性格も相まって、20%増を目標に推進し、2年目は前年対比13%増を達成しました。
拡販から販売回収まで、営業職の業務フローは一通り精通しています。
また、明るくポジティブな性格を生かして、貴社の新しい風として貢献できればと考えています。

まとめ

繰り返しになりますが、第二新卒は職務経歴書を求められることがほとんどです。どうせ書くなら逆手に取って、自己PRのツールだと思って活用しちゃいましょう!実際、自己PRの機会って限られているわけですから、むしろ武器になりますよ。例文を参考に一度、自分を再確認する意味でも作成してみてください。

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